如果问员工，你较烦什么？他十有八九会说：开会！但是开会又是管理中不得不进行的一种管理方式，因为只有开会才能布置工作任务、传达企业精神，解决管理问题。
因此，如何开会，让员工不烦，成为管理中的“头等大事”。
开会的目的本来是指引工作方向，使工作更有效率地开展，但实际上会议繁杂而无效是很多员工经常抱怨的话题。如何有效地提高开会质量呢?的会议会短时间内达到交流信息、解决问题和作出决策的目的，而失败的会议只会成为例行公事，成为和员工的负担，如何开会呢？
确定开会的必要性
如果会议内容只是单方面的信息传递，那么以文件、电话或网络等通知形式即可，没必要大动干戈组织开会。如果是决策性会议，要首先权衡开会需要达到的目标跟参与开会的人涉及的工作影响程度之间的利弊得失。要做到“若非必要，绝不开会”，坚决不开“老鼠会议”。
充分做会前准备
很多公司在开会的时候写得很好：今天早上开会，9：30会议室集合。但是从来没有人写几点结束。问题出在哪里？主要是会议资料不应该在会场阅读，而应该在开会前发放并阅读，一到会场就直接讨论和表决，开会就是为了马上把结果做出来。拟定好会议流程，包括会议的时间、地点，初步估算开会将持续的时间，并将会议的重点议题列出，提前发放给员工，好让他们提前准备，安排好手中的工作。提前将与会的发言大约持续时间告知员工，让他们灵活掌握自己的发言时间。这样才能表决，达到会议效果。

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